בחירה נכונה של נגנים לאירועים דורשת התרשמות אישית מהיכולת שלהם. בשביל להתרשם באופן מקיף ויסודי מהיכולת המקצועית של הנגנים, צריך לראות אותם בפעולה. מצד שני, למפיקי אירועים וגם לבעלי אירועים פרטיים לא תמיד יש את האנרגיות ואת הזמן על מנת לאסוף מידע צורה כזו. כפועל יוצא מכך, רבים גם מוותרים על תהליך מסודר של בחירת נגנים לאירועים. בטווח הארוך, זה עלול לגרום עוגמת נפש וליצור פער בין הביצועים של הנגנים לבין הציפיות של בעלי אירועים או האורחים והמוזמנים שלהם.
הדרך לפתור את הבעיה היא לנסות בכל זאת להתרשם באופן אישי מהביצועים של נגנים לאירועים. כך לדוגמא אפשר לבדוק מול הנציגים של הלהקה או האמנים באיזה מקומות הם מופיעים ומתי הם מגיעים לאירועים קרובים, וניתן גם לבקש מהם לשלוח סרטונים ותמונות. במקביל, יש להקות או הרכבים של נגנים לאירועים שמציעים אפשרות להתרשמות באתר האינטרנט וברשתות החברתיות. אם גם זה לא עוזר ולא מצליחים לגבש התרשמות מבוססת ומשכנעת, ייתכן שהפתרון יהיה אחר.
איסוף המלצות על נגנים לאירועים
מי שלא מצליח להתרשם מקרוב מסוגים שונים של נגנים לאירועים יכול לבסס את הבחירה שלו על החוויה האישית של אנשים אחרים. כאן החיסרון הוא שעל טעם וריח קשה להתווכח ולכן נגנים שמתאימים לאירוע אחד לא תמיד יתאימו לאירוע אחר, אך היתרון הוא שאין צורך בהשקעה מאסיבית של זמן או משאבים. במקום זה, מה שעושים זה רק לקבל המלצות על נגנים לאירועים מצד חברים, קרובים ובני משפחה.
במידה ולא מכירים באופן אישי מישהו שהזמין נגנים לאירועים והיה מרוצה, אפשר לפנות אל נציגי הלהקה ולקבל מהם פרטים על לקוחות מרוצים שיהיו מוכנים להזדהות.